Alle rapporter og lister som du skriver ut fra MultiSoft kan opprettes som et PDF dokument. Dermed har du muligheten til å sende dokumentet
direkte som en e-post. Du slipper å skrive først ut på papir for så å fakse det til mottaker. En annet bruksområdet er "tvungne" kvitteringer
som systemet vil skrive ut. Skriv de ut som et PDF dokument og slett de dersom du IKKE har behov for kvitteringen. Sparer penger og
miljø.
Det fine med en PDF dokument er at det kan leses av alle uansett maskintype. Det eneste man behøver å ha installer på
sin maskin er Acrobat Reader som er gratis. Dessuten er et PDF dokument relativt lite i størrelse. Ønsker man å ta ut lister for senere
bruk er dette en glimrende måte å gjøre dette på.